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浅析信息时代如何对高校图书馆进行科学管理

时间:2022-03-09 15:16:55 浏览量:

(重庆工学院 花溪校区 图书馆,重庆 400054)
摘 要:文章以对重庆工学院花溪校区图书馆新馆建设的 设想为例,提出了高校图书馆应如何进行科学的划分和管理,以及信息时代对图书馆员的要 求。
关键词:信息时代;科学管理;高校图书馆 
  中图分类号:G251(2719)  文献标识码:A  文章编号 :1007—6921(2009)13—0158—02
1 在信息时代里,科学管理高校图书馆的必然性
1.1 科学管理概念的产生

进入了21世纪,随着世界这个经济共同体的迅速发展,周围的很多事物都在进行着 转变,产生了很多新的思想和理论模式。我国的理论体系在经历了马列主义、毛泽东思 想,邓小平理论及“三个代表”重要思想后,迎来了科学发展观。这是适应我国当前政治、 经济 和文化发展的又一重要思想。高校作为一个专门为社会和国家培养人才的重要基地,时刻跟 随党的方针、政策发展,及时在学校的发展和管理上做出相应的调整,培养出合格的人才。 高校图书馆是学校最重要的教辅部门,是教师、学生在学术上自我提升的重要场所。在当前 的时代里,网络发展异常迅猛,社会已经跨入了信息时代。如何在当今日新月异变化的时代 里科学地管理图书馆,合理规划各部室,为读者提供一个和谐的学习环境和交流平台,是 图书馆首先要重视的问题。
1.2 科学管理的意义

科学管理图书馆,有助于完善图书馆设施,提高图书馆工作人员的效率,为用户提供多样化 的环境,包括高度活跃的共同空间,为个人研究和集体工作提供互动的、协作场所和相对 安静的空间(如自习室和阅览室),以及提供短暂休息和思考的休闲场所[1]。运 用科学的方法来管理图书馆,改善现有问题,对图书馆的未来发展有极大的意义。
2 如何科学地管理图书馆

作为一种以读者为中心,鼓励协作研究的新型服务模式,如何科学地管理图书馆各部室以及 人力资源,为读者提供最大的帮助,保证整个图书馆科学、正常、有序地运营,是当前决大 部分高校图书馆首要考虑的问题。笔者认为,有些国内外高校图书馆的一些成功的先进经验 值得借鉴,同时需要结合我国国情和本地区、本校特点加以创新。下面结合重庆工学 院花溪校区图书馆新馆建设的设想,探讨应如何对高校图书馆进行科学的管理。
2.1 重庆工学院花溪校区图书馆现况及对新馆建设的设想

重庆工学院图书馆现在拥有杨家坪校区和花溪校区两个分馆,目前,正在积极筹备花溪校区 的 新馆建设。笔者认为,作为图书馆的员工,应该积极为图书馆的发展出谋划策。在了解了国 内外其他高校的办馆情况后,结合其他高校图书馆成功的办馆经验和本校的情况,为新馆建 设提出了一些自己的设想,希望能有一些帮助。当今时代迅猛发展,网络的普及对图书馆的 发展有很大的影响,如何才能找出最适合本馆发展的管理方式,最大程度上为读者提供良 好的学习和借阅环境,最大程度地开发图书馆的人力资源,创建一所科学、实用、有本校特 色的图书馆。
2.2 花溪校区图书馆的科学划分及管理

花溪校区图书馆无论是在馆室划分还是管理模式上都应参照国内外高校图书馆的先进建设标 准,再结合本校实际状况来实施。图书馆利用自身所处位置的优势,合理安排馆舍,方便读者 利用图书馆资源。在信息时代,方便、快捷的运行模式深受大家的欢迎,数字信息资源的发 展越来越受到人们的关注。图书馆的不同信息载体类型如何配置才能更好地发挥最大的效能 ,也已成为业内人士关注的问题[2]。在2008年,重庆工学院花溪校区图书馆针 对在校教师和同学就图书馆不同资源收 藏情况,做了一项调查,调查情况显示读者还是大部分倾向于纸质藏书,数字资源为辅,但希望 有最新的数字资源以供查阅。针对这些情况,如何科学规划、调整图书馆各部室是重庆工学 院图书馆目前 应思考的内容。另外,如何节约图书馆运营成本,减少人力资源的浪费,也是未来高校图书 馆发展中要解决的问题。

笔者认为,在了解了读者的意愿以后,在修建新馆的问题上,可参看这些调查结果。为了方 便读者,可利用修建场地宽广的特点,计划将图书馆建设成低层建筑(最多四层),大开间 的布置。将能合并的部室放在一起,便于使用和管理。具体如下:
2.2.1 设置综合借阅厅。在进大门的旁边,可专门设置一个咨询处及查询处,将这两样安放在一起,有利于读者对图 书馆资源分布的总体了解。为了方便读者,可将综合借阅厅安置在图书馆的一楼。将图书阅 览室、藏书室及借书处划分在了一个大开间内,实现了藏、借、阅一体化管理,方便读者借 阅图书。整个大厅分成三个部分,中间放置书架,靠窗位置放置阅览桌,可让读者就近取书 阅读,借阅处设在大厅门口。阅览桌离书区可留出足够通道,从一定程度上保持阅览区的安 静环境。借书处在最靠外的位置,离阅览区有一定距离,既可保证阅览区的阅读环境又便于 读者对借阅厅内不清楚事项的问讯。如下图所示:

另外,图书馆采编部也可设置在一楼。这样安排可方便藏书的采编工作,及随时调整综 合借阅厅的藏书情况。
2.2.2 设置文学借阅厅及期刊借阅厅。将文学借阅厅和期刊阅览厅分别设置在图书馆二楼两边,布置参看综合阅览厅。这样安 排,馆室分布有条理,利于读者使用,实现了藏、借、阅一体化。
以上部室的设置,将传统图书馆很多分散的部室结合在了一起,可以统一由几个工作人员管 理,这样既便于馆员对借阅厅的管理又方便了读者,还节约了图书馆的人力资源,使图书馆 的运营更加科学、有效。
2.2.3 设置电子阅览室与自习室。图书馆的电子阅览室及自习室可设在图书馆三楼的两边。电子阅览室氛围的布置可倾向 于温馨,桌椅应突出舒适,颜色偏向于年轻化,使其符合当下年轻人的偏好。网络环境下, 信息服务已逐步趋向社会化、国际化。高校图书馆也应与时代接轨,将“以人为本”体现在 服务对象的个性化、群体化与层次化[3]。电子阅览室也可只设一个出入口,这样 可以减少人力的浪费。自习室安排在电子阅览室的旁边,电子阅览室的工作人员可代管自习 室,这样可以更好地保证学生正常使用自习室。
2.2.4 办公区域的设置。将图书馆的办公区域全部安排在四楼(采编部除外),可使办公室工作人员的工作免受打 扰,保证工作人员的工作环境。另外,工作人员走到办公室的过程中,也可顺便查看读者利 用图书馆的情况,为读者解决问题。
3 信息时代,对图书馆馆员的要求

馆员是图书馆的重要组成部分,绝大多数工作都是通过馆员这个媒介在开展。提高馆员素质 ,就是提高图书馆的服务质量,增强图书馆的综合竞争力。馆员能力的高低,关系到图书馆 未来的运行和发展。切实将科学发展观融入对图书馆员的管理中,对图书馆的发展有至关重 要的作用。在信息时代里,要求馆员能够跟上时代的发展,不断更新自身现有知识储量, 为读者提供更新、更专业的服务。高校图书馆员应该是信息的导航员,不仅是对图书馆静态 的基础知识资源的管理,而且是对知识导航体系运行的动态管理。图书馆应定期组织馆员 进行业务学习,不断提升馆员的业务水平,最大地开发潜力,提高信息获取、整合、管理能 力,增强专业知识、技术能力的信息素养,塑造高素质的人才队伍,以达到凝聚人才的合力 ,实现大学图书馆知识馆员的全面发展[4]。

对科学发展观的学习已深入到各行各业,作为高校重要教辅部门的图书馆如何对其硬件设施 、馆藏资源、人力资源进行科学的管理,使其在高速发展的信息时代里保持和谐、可持续的 发展,为读者提供一个更先进、更合理、更舒适的学习、交流环境是我们不断努力的方向。 
[参考文献]
[1] Rizzo,J,C. Finding your place in the information age library[J].  New Library Word, 2002, 103(11/12):457~466.
[2] 刘磊,朱锁玲. 网络环境下南京地区三大系统图书馆资源共享需求满足率及满 意度研究[J].大学图书馆学报,2009,(1).64~69.
[3] 郭梦杰提供网络环境下以人为本的信息服务.图书馆区域合作与资源共享[ M]北京:北京图书馆出版社,2004.171~174.
[4] 迟玉华大学图书馆知识导航体系的构建与管理[M].北京:科学出版社,20 08.175~178.

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