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浅析高校图书馆藏借阅一体化服务模式的利弊

时间:2022-03-09 15:15:30 浏览量:

(洛阳理工学院 图书馆,河南 洛阳 471023)
摘 要:文章从高校图书馆的职能谈起,对图书馆的服务 模式 进行了简要回顾、对比,分析了图书馆藏借阅一体化服务模式的利与弊,提出了进一步 完善馆藏借阅一体化服务模式的对策。
关键词:高校图书;开放模式;读者服务
中图分类号:G253  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2009)15—0113—02

在以用为主的现代 图 书馆服务思想指导下,藏借阅一体化是服务模式的产物,是高校图书馆服务模式发展的大趋 势。这是由图书馆的社会职能决定的。
1 图书馆的社会职能

所谓职能,就是指人、事物或机构应有的作用,即组织系统存在的目的。职能是由性质决定 的,有什么样的性质就有什么样的职能。图书馆的职能是指图书馆在人类社会中所承担的功 能和所起的作用。
1.1 社会文献流整序职能

社会文献的生产有2个明显特征:①连续性,②无序的状态。图书馆行使社会文献信息整序 的职能主要体现在2个方面:①控制社会文献流的流向,充分认识影响文献流无序状态的因 素,因势利导,使文献信息流合理流动。②发挥文献信息的潜在能量。整序的实质就是组织 和控制,图书馆的整序,是发挥文献潜在能量的先决条件。
1.2 传递文献信息的职能

主要传递文献的内容信息;传递关于馆藏文献的信息 ;传递网络信息;图书馆传递文献信息的形式有主动传递和被动传递。
1.3 进行社会教育的职能
是图书馆的客观作用。
1.4 搜集和保存人类的文化遗产职能

图书馆作为保存各民族文化财富的机构而存在,文 献是保存民族文化遗产的重要载体。图书馆作为社区文化娱乐中心,其所提供的文献信息及 服务,可以满足社会成员文化欣赏娱乐消遣的职能。

图书馆的文化欣赏信息职能决定图书馆的服务模式,服务模式是图书馆生存和发展的基础 。图书馆从闭架、半开架、开架发展到今天的藏借阅一体化,其服务模式发生了很大变化。 
2 图书馆服务模式的变化

高校图书馆服务模式经历了2个阶段:
2.1 传统图书馆服务模式

是一种以馆藏为中心的服务模式,是一种以有什么就给 读者什么的被动服务。这种传统服务模式,以图书馆为主体,把提供服务作为工作的出发点 和归宿;服务方式是被动的、单向的服务;服务成果评估以到馆人数和文献流通量为依据。 在这种模式下,图书流通是图书馆工作的主体,不能充分体现读者的地位。
2.2 现代图书馆的服务模式

随着社会的信息化,传统服务已无法满足社会的信息需求,人们渴望投入高层次的智力与技 术服务,于是形成了以读者为中心,以读者需求为出发点,在读者调研的基础上,根据不同 读者需求,定位图书馆的管理。这种服务模式把图书馆的信息服务当做是一种手段或过程, 充分满足读者才是根本目的;服务的着眼点是以读者为主体,服务方式以读者调研为依据, 为不同读者提供不同服务;以读者的满意度作为服务效果评估标准。

经过近10年发展,图书馆在自动化建设中基本实现了计算机管理,使典藏、流通和阅览的职 能趋向一致,为实现藏借阅一体化的新型管理服务模式创造了条件。
3 藏借阅一体化服务模式

所谓藏借阅一体化服务模式是指文献布局按学科、知识门类进行组织 ,读者在同一空间就 能获取相同专业学科文献资料,是集收藏、阅览、外借、咨询等多种服务为一体的新型服务 管理模式。
3.1 藏借阅一体化服务模式的优势

高校图书馆采用藏借阅一体化的服务模式,改变了传统图书馆的外借服务和阅览服务模式, 是图书馆管理方式上的改革和发展。
3.1.1 提高馆藏文献利用率。藏借阅一体化管理模式可使读者根据自己的专业特点和学 习需要选择相应的文献,弥补了阅览室的不足,拓宽了读者借阅图书的选择空间,最大限度 地 节省了读者时间,减少了读者借阅文献的随意性和盲目性,因而提高了馆藏文献的利用率。 
3.1.2 减少图书复本量,节约购书经费和人力资源。图书馆对借阅率不高的图书可适当 减少复本量,节约购书经费。同时读者借阅资料可以代借或复印,简化了读者借阅手续,节 约了人力资源。
3.1.3 加强了参考咨询的广度和深度。实行藏借阅一体化管理模式后,馆员有更多时间 与读者沟通,及时了解读者的阅读需求,更好地开展参考咨询、阅读指导的广度和深度。
32 藏借阅一体化服务模式的不足

高校图书馆采用藏借阅一体化服务模式的不足,主要表现在以下几个方面:
3.2.1 乱架、错架率高。图书馆的文献资料有严格的排架顺序,部分读者不使用代书板 ,阅后随意乱放,造成图书乱架、错架率高,影响了其他读者对文献的查找利用,增加了图 书馆职员的劳动强度。
3.2.2 图书破损、污损程度加大。由于文献流通率明显提高,图书借阅、抽插频繁,使得 封面和书页严重损坏,造成文献的自然破损。个别读者人为破坏,如撕页、挖剪等情况仍有 发生。有些读者随意在书上画线、答题、圈点。如:英语、计算机等考试用书都不同程度存 在污损现象,建筑装饰类图书经常被读者拆开而造成严重缺页,破坏了图书资料的完整性。
3.2.3 偷窃图书、将超期图书带入书库的现象仍有发生。个别读者遇到自己想要的图书 资料时, 或将书扔出窗外,或抠掉书内磁条,或偷梁换柱,或心存侥幸不办理借书手续就将书 带出去,造成图书丢失。因为图书超期要罚款,个别读者就将已超期的图书带回书库并分散放 到其他类别的书架中,然后声称相关的图书早已还掉而躲避罚款,给馆员造成不必要的心理和 工作负担。
3.2.4 保持书库卫生环境难度加大。藏借阅一体化服务模式使读者出入书库便捷,个别 读者打手机、吃零食、喝饮料、随地吐痰、随地乱扔纸屑、乱丢废弃物等不良行为屡禁不止 ,破坏了书库的宁静和整洁,增加了馆员的管理难度和工作量。
3.3 完善藏借阅一体化服务模式的对策
3.3.1 增强馆员的服务意识,提高馆员综合素质。伴随着图书馆服务模式的转变,图书 馆员必须更新管理理念,为更好地适应新的服务模式,一方面要加强馆员的政治理论学习,使 他们具有良好的职业道德和强烈的事业心、责任感以及吃苦耐劳、爱岗敬业的无私奉献精神 ;另一方面要加强馆员的业务素质教育,不断提高他们的服务意识和技能水平,增强他们的信 息观念、应变能力和公关意识,及时帮助读者解决实际问题。
3.3.2 加强对新生的入馆教育。在新生入学时及时对他们进行馆情教育,引导他们初步了解和熟悉 图书馆的基本情况、规章制度、藏书结构和布局、符号标识以及借阅过程中的注意事项,针 对不同专业学生的需求进行重点讲解,培养读者爱书、护书、文明守纪的良好习惯,使他们 正确地利用图书馆,减少借阅图书的盲目性。
3.3.3 杜绝乱架现象发生。①要优化馆藏布局,建立醒目的导读标志,架位整齐,架标清晰,方便 读者查找所需文献,节省读者时间。②图书排架时可采取借阅量小的一式一册,细排架;借 阅量大的粗排架,即分类号排到四级或五级类目,不区分种次号。这样方便了读者,减少了 馆员整架负担。
3.3.4 提高馆员责任心,加强书库日常管理。由于藏借阅一体化管理实行全开架服务,读者可随意 查阅、广泛浏览,这种模式使文献破损、丢失、乱架现象尤为突出。因此,图书馆员要经常 巡库,整架排序,及时将错乱架图书归到正确位置。对破旧图书做到“随破随补”,缩短修 补周期。特别严重的及时调拨到密集书库予以剔除。对于图书没有索书号、磁条不灵和条形 码破损的图书,要及时修补添加索书号、磁条和条形码,减少图书的丢失和误借、误还现象。 对那些利用率低、复本量大、内容过时的图书定期剔除,最大限度发挥馆藏作用。
3.3.5 加强信息咨询工作。信息咨询工作在图书馆工作中处于重要地位,管理人员要根据 读者的结构、类型、需求倾向、借阅规律等,主动捕捉信息,掌握读者信息反馈,及时帮助读 者解决在学习、研究工作中遇到的实际问题,为其提供多元化的信息服务,提高服务质量和服 务水平。

高校图书馆实行藏借阅一体化服务模式,是图书馆的职能决定的,是以人为本,贯彻科学发 展观的具体实践。经过不断探索和完善,必将使读者服务工作得到进一步优化和发展。
[参考文献]
[1] 吴慰慈.图书馆学概论[M]北京:北京图书馆出版社,1986.65. 
[2] 杨宝宏,王兴新.高校图书馆藏借阅一体化服务模式探析[J].情报探索,2006, (8).
[3] 曾惠颖.浅析图书馆藏借阅一体化管理模式[J].高校图书馆工作,2007,(1).

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